公证认证如何办理

办理领事认证的条件
一、 首先由当地公证员（Notary Public）办理公证；
二、 经美国国务院认证办公室认证的文书（美国朋友解答，国务院认证前还要到州政府，获得州长签名的认证）；
三、 申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等，以保证文书的完整性。
四、 文书真实合法，没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容；

办理领事认证的程序

一、 有关文书向中国驻美国大使馆申办领事认证前，应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证；
二、 所在州州务卿（the Secretary of the State）认证（部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证）；
三、 送美国国务院认证办公室认证；

四、 来中国驻美国大使馆申办领事认证。
五、 有关机构联系方法可参见美国国务院及各州认证办公室联系方式。

须提交材料
一、 填妥的《公证、认证申请表》一份；
二、 本人有效护照带照片资料页复印件或其他有效身份证件复印件。代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件和当事人有效身份证件复印件。如办理公司营业执照文件认证，还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件。
三、 申请认证的文书原件及复印件一份。

办证方式

一、 当事人可本人或委托他人向中国驻美国大使馆申办领事认证。
二、 当事人应当按要求逐项填写公证认证申请表，并在相应位置签名或捺指印。当事人填写申请表确有困难的，领事官员可代为填写并要求当事人签名或捺指印。

办理时间

三、 正常办理时间需4个工作日。因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。
四、 特急（受理当日上午12：00前提交申请，可于当天下午2：30-3：00取证）：加收30美元；
五、 加急（受理后第二、三个工作日内发证）：加收20美元。

六、 认证书出具后，当事人可凭取证单按取证日期到中国驻美国大使馆缴纳费

七、 用并领取认证书，逾期6个月不取，中国驻美国大使馆将作销毁处理。

认证收费标准

一、 民事类认证：20美元；商事类认证：40美元。
二、 中国驻美国大使馆仅接受现金支票（Moner Order、Cashier's Check）、公司支票、MasterCard和Visa信用卡，不接受现金和个人支票。
注意事项
一、 用于结婚登记的婚姻状况公证自公证之日起超过3个月的，当事人需重新办理公证认证。
二、 用于来华收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无犯罪记录公证书自公证
三、 之日起至申请收养登记之日止（不含中国收养中心审理时间），超过6个月的不予认证。
四、 送中国驻美国大使馆认证的文件，领事官员将进行审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等，该文件的认证申请将不被受理。
五、 领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。
六、 经中国驻美国大使馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行

拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由当事人承担。

美国国务院及各州认证办公室联系方式
美国国务院认证办公室
　　Mailing Address:
　　U.S.Department of State
　　Authentications Office
　　518 23rd Street, N.W. SA-1
　　Washington, D.C. 20520
　　Walk-in (Counter Service):
　　Authentications Office
　　 Columbia Plaza Store Front
　　518 23rd Street, N.W.
　　Washington, DC 20520
　　Tel: 202-647-5002
Pennsylvania（宾州办公室）
　　NorthOffice Building,Room 210
　　Harrisburg, PA 17120
　　717-787-5280
　　http://www.dos.state.pa.us/bcel/site/default.asp