如何在使馆工作人员每年两次赴西雅图办公时申请中国护照和旅行证相关业务

最近一直想写的一件事情是跟广大身在西雅图的来自大陆的朋友密切相关的：如何在使馆工作人员每年两次赴西雅图办公时申请中国护照和旅行证相关业务。在看下面一些要点之前，请大家先阅读下面两篇博文：

中国驻旧金山总领事馆2013年4月赴波特兰、西雅图现场办公通知
http://blog.sina.com.cn/s/blog_6cbd4e990102eap7.html

父母单方带孩子申请护照或旅行证时需要的授权模版
http://blog.sina.com.cn/s/blog_6cbd4e990102eb2c.html

首先需要说明的是大使馆工作人员来西雅图办理的业务范围：

办理中国护照过期（或一年内即将过期）的更换
办理中国血统新生儿的新办旅行证或者旅行证过期更换
健在公证（证明申请人尚健在）

要注意的是：

持B1、B2短期赴美的大陆人士的护照更换，不在其办理业务范围；
孩子出生时父母均为中国国籍且均未拿到绿卡时，才能新办旅行证；
孩子在更换旅行证时，父母已经拿到绿卡甚至加入外籍，不影响孩子更换新的旅行证；
给孩子办理旅行证时，需要孩子的美国出生证，但是不需要美国护照。

大使馆赴西雅图不受理的业务：

公证业务
中国签证

具体办理的流程很简单，大致如下：

大使馆赴西雅图的时间一般是每年的4月底或5月初和10月底；
大使馆会提前一个月左右在官网上发布具体通知；
大使馆在西雅图一般会安排两天两个不同地点，Chinatown一个，Eastside一个；
申请护照或者旅行证需要提前在http://www.Infolage.com上预约；
预约一般提前两周进行，这次是4月12日开始，但是11日晚间其实就可以开始登录申请；
完成网上预约后，注意该网站不会主动发邮件告知你你的预约号，需要自己登录查询；
预约号的作用是合理安排人员来具体地点办理手续，防止无谓地排长队；
在具体办理日期，携带所需材料（均需原件和复印件），本人亲自前来，不能代办；
如果给孩子办理，则父母双方均需到场，除非不到场的一方签署公证过的授权信；
工作人员会挨个叫号，没到的跳过，但是号仍旧有效，来了之后随时进入；
叫号进去后，需要给场地提供方缴纳10美元的预约费；
可以自己提供照片，但是出于某些原因，一般不合格，可以由在场的工作人员现场照相，收费15美元；
然后把相关材料原件、复印件、照片交给使馆工作人员；
材料审验合格后，原件退回，复印件装订后，发放粉色的手续单；
可以现场购买邮寄信封以及回邮信封，这个收费16美元，相当于每个信封8美元（包含5.6美元邮票）；
把手续单、所有材料、照片以及护照或旅行证原件、回邮信封放入邮寄信封；
注意邮寄信封上的To栏已经贴好大使馆签证组的地址，你需要在From栏填写自己的家庭地址；
回邮信封上还需要你在From和To栏上均事先填好自己的家庭地址；
还要去银行或者超市购买money order或者cashier's check，一并放入信封内；
去邮局把整个package寄出；
一般护照1到2个月能够收到，旅行证2到3周收到，老证件剪角作废，同时拿到新证件。